El trabajo en equipo es muy importante para llevar a cabo diversas tareas en la vida diaria. Dentro de las organizaciones empresariales el trabajo en equipo es el pilar para alcanzar una mayor productividad y eficiencia. Aprender a coordinar y gestionar eficazmente a un equipo de trabajo es muy importante para el crecimiento de una empresa.
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¿Cómo lograr coordinar y gestionar eficazmente a un equipo de trabajo?
Gestionar al recurso humano no es una tarea fácil dentro de las organizaciones. Generalmente, este tipo de acciones en beneficio del crecimiento de la empresa exigen la capacidad de dirección de un líder.
Saber liderar una empresa requiere conocer el camino correcto para lograr cosas grandiosas para la organización. En este artículo enlistaremos algunos factores a considerar para coordinar y gestionar eficazmente a un equipo de trabajo.
Tener una visión global
Es necesario considerar todo el panorama. En la gestión de un equipo de trabajo es importante visualizar la situación actual y considerar las posibilidades futuras. Esto le permitirá a la organización adaptarse a los cambios y cubrir las demandas que le sean solicitadas en su entorno inmediato.
Definir objetivos en común
En un equipo, los objetivos que se establezcan deben involucrar los intereses de todos los integrantes. Cada uno de los colaboradores debe sentirse parte de las actividades que se lleven a cabo para el logro de metas.
Definir aquellos objetivos que son comunes fomenta la colaboración, la empatía y la participación. Todos los objetivos deben representar un reto para cada integrante del equipo de trabajo.
Conocer a los integrantes del equipo
Esto se refiere al conocimiento de las habilidades y competencias únicas en cada uno de los integrantes del equipo. Es necesario que el líder sea lo suficientemente observador, pues detectar el potencial en algún integrante puede hacer la diferencia.
Un buen líder tendrá la capacidad de detectar el potencial de cada uno de sus colaboradores y sabrá aprovecharlas para sacar la mayor ventaja de esto. Cada integrante de un equipo tendrá un rol asignado y congruente con sus capacidades y talentos.
Incentivar la motivación
La motivación es un elemento primordial para el logro de metas y la mejora de resultados. Para ello es necesario generar un ambiente sano en el que los colaboradores presenten empatía por sus compañeros. La empatía es de suma importancia para el cumplimiento de metas en común.
Otra de las acciones que genera el clima propicio para que los empleados se sientan motivados es el reconocimiento de sus logros. Hacer sentir especial a los integrantes y agradecer el esfuerzo que hacen contribuye a que sigan teniendo razones para trabajar en equipo.
Darle importancia a los valores
Promover la responsabilidad y la sana convivencia entre los colaboradores de una empresa es tan importante como obtener buenos resultados productivos. En este punto es fundamental la inclusión de todos y cada uno de los integrantes. Trabajar sobre las semejanzas traerá mejores resultados para el ambiente de trabajo que fijarse sólo en las diferencias.
Contar con un plan de trabajo
Delimitar las actividades correspondientes para cada integrante es esencial para estar organizados. Para lograr mejores resultados, las tareas que se asignen deben ser acordes a las capacidades de la persona.
Por otro lado, la administración del tiempo es un factor que no debe descuidarse en lo absoluto. Los tiempos que se asignen para cada tarea deben ser congruentes con la dificultad de cada tarea. El control del tiempo permitirá llevar un registro de la evolución de los colaboradores y de su desempeño en cada tarea.
Retroalimentación
Cuando de coordinar y gestionar eficazmente a un equipo de trabajo hablamos, no olvides el feedback, también conocido como retroalimentación. El feedback permitirá al equipo ser conscientes de aquello que han hecho bien, y en las que se puede mejorar.
La retroalimentación no sólo se da por parte de los dirigentes. En un equipo de trabajo, la iniciativa de los integrantes vale mucho. Realizar comentarios a los compañeros, así como recibir opiniones, es una forma de fomentar el sano trabajo en equipo.
La empatía, el respeto y la organización son necesarios al coordinar y gestionar eficazmente a un equipo de trabajo. El empeño que se ponga en la dirección de un equipo, será la clave para impulsar el desarrollo de ésta.
