Optimizar la organización laboral

La organización laboral dentro de cualquier empresa tiene grandes implicaciones en su desarrollo. Por eso, en este artículo te compartimos algunas estrategias para optimizarla.

Para el buen funcionamiento de cualquier empresa, es necesario contar con la mejor organización laboral posible. Ésta te permitirá reconocer las fortalezas y debilidades de tu empresa. Al mismo tiempo en que, si se lleva a cabo inteligentemente, puede ayudarte a propulsar tu desarrollo institucional.

Pero, ¿cómo optimizar de la mejor manera la organización laboral en tu institución? La realidad es que existen pasos muy básicos para saber si cuentas con una organización ideal. Aunque, el punto clave lo encontrarás en los recursos humanos de tu institución.

Conoce la integración de tu empresa

Uno de los primeros pasos para optimizar la organización laboral dentro de tu institución es conocerla a fondo. Saber cuáles son los procesos que se llevan a cabo, así como quiénes los llevan a cabo. Del mismo modo en que será importante determinar las jerarquías dentro de tu institución. Así como el objetivo principal de cada uno de los puestos.

Uno de los errores más comunes en la organización laboral de las empresas, es generar un exceso de jerarquías. Se suele creer que con esto se tendrá un mayor control sobre los procesos y la comunicación. Cuando, en realidad, genera un efecto contrario: Entorpece las posibles líneas de mando y el desarrollo de proyectos. De hecho, se ha demostrado una mayor productividad en estructuras de organización planas. En las cuales, el empleado tiene mayor interacción con la dirección general.

Por supuesto que esta organización probablemente sea poco factible para ciertas organizaciones. Pero, lo importante es que se requiere mayor claridad laboral en tanto a las líneas de mando.

La distribución de personal

Una vez que conoces las jerarquías y las funciones de tu empresa, te será más sencilla la organización laboral. Después de todo, tendrás más claro cuáles son los procesos que requieren más personal. Así como tendrás presente cuáles son las actividades que no requieren una supervisión en particular.

Lo más importante dentro de tu empresa es que sepas cuáles son las necesidades principales. De manera en que puedas enfocar tu atención y la de tu personal en dichas actividades. Así, lograrás optimizar la organización laboral dentro de tu empresa.

Incluye solamente los puestos necesarios

Si bien, uno de los más grandes conflictos en la organización laboral es el exceso de jerarquías. También puede ser sumamente problemático incluir puestos innecesarios en tus plantillas de trabajo. Después de todo, un exceso de personal siempre será problemático. Pero, más allá que eso, generar puestos que no contribuyen de manera significativa al desarrollo empresarial impedirá el crecimiento.

Para tener una mejor organización laboral, será necesario medir muy bien cuáles son las funciones de cada vacante. Así como quiénes serán ideales para cumplir dichas funciones.

Los puestos y el perfil profesional

¡No puedes olvidarte del perfil profesional! Aunque parezca una tontería, el perfil profesional puede ser un problema en la organización laboral.

Es decir, por un lado, tenemos el planteamiento de perfiles profesionales ideales para cada apuesto. Los cuales irán desde la formación hasta la experiencia. Sin embargo, también es importante mostrar cierta flexibilidad en el perfil profesional. Ya que, pueden surgir aportaciones interesantes con estas elecciones. Por supuesto que debe mantenerse apegado a las necesidades de cada puesto.

Un poco de apoyo es sumamente útil para la organización laboral

Para optimizar la organización laboral dentro de tu empresa, es necesario comenzar por tu departamento de RRHH. Un departamento de RRHH debe estar preparado para tomar decisiones importantes con respecto a la organización laboral. Desde la supervisión de los puestos y sus funciones, hasta el manejo del clima laboral. Por ello, es necesario que cuentes con un gran equipo en Recursos Humanos que te permita optimizar tu organización laboral.

La organización laboral de las empresas requiere del apoyo más especializado. Por eso, en KOM proporcionamos herramientas útiles para el desarrollo y mantenimiento empresarial. ¡Contáctanos!