Todos los procesos pueden ser mejorados, y los administrativos no son una excepción, conoce como los servicios de maquila de nómina benefician a tu empresa.
Si tienes una pequeña empresa, en la que laboran empleados, de seguro estás familiarizado en el pago de nóminas. Si este no es tu caso, es probable que necesites el apoyo de una empresa de servicios especializados que te ayudará en la tarea de pagarle a tu talento humano, de manera correcta y siguiendo lo establecido por la ley.
Al contratar una empresa externa que se especialice en servicios de maquila de nóminas, podrás contar con soluciones eficientes que te permitan delegar responsabilidades a un tercero, con lo que podrás disminuir tiempo y recursos en actividades administrativas.
Tabla de Contenidos
¿Qué es la maquila de nómina?
La maquila de nómina es cuando se realiza el proceso para el cálculo del pago del salario para el talento humano que labora en una organización, con el apego a las disposiciones fiscales y legales.
Para ello se debe tomar en cuenta el pago de impuestos, retenciones, obligaciones patronales así como las prestaciones de ley como el seguro social, primas vacacionales, utilidades, aguinaldo y otras prestaciones.
El cálculo de nómina es un proceso bastante complejo que suele realizar el departamento de Recursos Humanos.
Algunos beneficios de contratar un servicio de Maquila de Nómina.
Si tu empresa se encuentra en crecimiento, podría ser que tu equipo de recursos humanos tenga cargas de trabajo excesivas. O incluso puede que no cuentes con este departamento. En estos casos una empresa de servicios especializados puede ayudarte con las tareas propias de Recursos Humanos e incluso a maquilar tu nómina, lo que te traería los siguientes beneficios.
- Menores errores y riesgos en temas laborales.
- Optimización procesos, mediante uso de nuevas tecnologías.
- Mayor productividad.
- Generación de reportes de acuerdo a tus necesidades.
- Ahorro de tiempo y costos.
- Recursos humanos especializados en esta tarea.
- Procesos apegados a la legalidad.
- Mejoras en los procesos administrativos.
Para alcanzar la eficiencia operativa, es importante identificar todas las áreas que pueden ser mejoradas. Una vez que aplicas la maquila de nómina, todos los procesos administrativos se vuelven mucho más orgánicos y sencillos.
Otros servicios que ofrece la maquila de nómina.
No todos los empleadores o dueños de empresas tienen conocimiento sobre el manejo de nóminas, la manera en la que se deben entregar los recibos o de las mismas, o los cálculos que se deben de hacer al momento de pagarlas.
Por ello al contratar una empresa de servicios especializados, estas son algunas de las tareas que puedes delegar:
- Cálculo de nóminas según el periodo establecido.
- Entrega de Layout de pago para el banco.
- Reportes de Nómina.
- Entrega de recibos de nómina con RFC y nombre del cliente.
- Emisión y Timbrado de Recibos de nómina con el nombre del cliente.
- Elaboración de Pólizas contables para el registro de nóminas.
- Cálculo de finiquitos, liquidaciones, PTU, variables bimestrales IMSS, entre otros.
¿Quiénes pueden ofrecer el servicio de maquila de nómina?
Las empresas de servicios especializados deben estar registradas ante el REPSE (Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas), para poder ofrecer el servicio de maquila de nómina.
Además toda empresa que ofrezca sus servicios de maquila de nómina debe estar al día con los cambios en las legislaciones pertinentes, por lo cual puedes estar seguro de que tu pago de nómina se realizará de la manera correcta.
