En un entorno regulado como el mexicano, donde las inspecciones laborales y fiscales son cada vez más frecuentes, las empresas no pueden darse el lujo de operar sin un control preventivo. La evaluación interna de cumplimiento laboral se posiciona como una herramienta clave para asegurar el apego a la normativa vigente, prevenir sanciones y demostrar buenas prácticas ante cualquier autoridad.
Tabla de Contenidos
¿Qué es una evaluación interna de cumplimiento laboral?
Es un proceso sistemático que analiza si la empresa está cumpliendo con todas las obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social establecidas por la Ley Federal del Trabajo (LFT), el IMSS, el INFONAVIT, la STPS y el SAT. Se revisan contratos, nómina, jornada laboral, REPSE, prestaciones, capacitación, seguridad e higiene, entre otros factores.
Beneficios de aplicar una evaluación preventiva
- Evita multas y sanciones: Detecta errores antes de que lo hagan las autoridades.
- Reduce riesgos legales: Minimiza la posibilidad de demandas laborales.
- Fortalece la reputación empresarial: Muestra compromiso con el cumplimiento.
- Mejora procesos internos: Identifica áreas de oportunidad en la gestión de capital humano.
- Facilita auditorías externas: Mantiene la documentación en orden.
Elementos que se deben revisar en una evaluación interna
- Contratación y documentación laboral:
- Contratos individuales actualizados.
- Registro ante el IMSS desde el primer día.
- Expedientes completos y firmados.
- Nómina y prestaciones:
- Cálculo correcto de salarios, horas extra y aguinaldos.
- Pago oportuno y timbrado de CFDI de nómina.
- Prestaciones conforme a la LFT.
- Registro REPSE (si aplica):
- Inscripción activa en el padrón.
- Validación de contratos y cumplimiento de obligaciones fiscales.
- Seguridad e higiene:
- Programa interno de protección civil.
- Diagnóstico de seguridad en el centro de trabajo.
- Capacitación en temas de seguridad.
- Capacitación y adiestramiento:
- Registro ante la STPS.
- Listado de cursos y constancias.
- Relaciones laborales y sindicales (si aplica):
- Contrato colectivo actualizado.
- Evidencia de negociaciones y acuerdos.
Indicadores que alertan sobre posibles incumplimientos
- Altos índices de rotación o demandas laborales.
- Falta de CFDIs emitidos correctamente.
- Ausencia de programas de capacitación documentados.
- No contar con evaluaciones de riesgo o de clima laboral.
- Operar con personal sin contrato escrito o no registrado ante el IMSS.
Consecuencias de no realizar una evaluación interna
- Multas de hasta $518,000 por violaciones a la LFT.
- Clausura temporal del centro de trabajo.
- Cancelación del registro REPSE.
- Sanciones del SAT por errores en timbrado o retenciones.
- Reputación dañada ante clientes y empleados.
Buenas prácticas para implementar una evaluación efectiva
- Realizarla de forma anual o semestral.
- Utilizar un checklist validado por expertos.
- Incluir al área de RH, contabilidad y legal.
- Contar con apoyo externo para asegurar imparcialidad.
- Documentar hallazgos y planes de acción concretos.
KOM como aliado en la prevención laboral
En KOM realizamos diagnósticos de cumplimiento laboral ajustados a tu giro, tamaño y modelo operativo. Nuestros expertos en normatividad y gestión de capital humano detectan riesgos, proponen soluciones y acompañan a tu equipo para que operes en orden, con seguridad y confianza.
