La contratación de personal en México no es solo un proceso administrativo: es una obligación legal que asegura la protección de los trabajadores y evita sanciones para las empresas. Cumplir con las leyes laborales, fiscales y de seguridad social es indispensable para mantener operaciones en regla y garantizar relaciones laborales sólidas.
En este artículo conocerás los puntos clave que toda empresa debe seguir para contratar correctamente en México.
Tabla de Contenidos
1. Marco Legal de la Contratación en México
El proceso está regulado principalmente por la Ley Federal del Trabajo (LFT), junto con normativas del SAT, IMSS, INFONAVIT y la STPS.
Los puntos esenciales incluyen:
- Registro patronal ante el IMSS.
- Elaboración del contrato de trabajo.
- Alta del empleado en IMSS, SAT e INFONAVIT.
- Emisión de CFDI de nómina.
- Cumplimiento con normas laborales vigentes.
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2. Registro Patronal ante el IMSS
Antes de dar de alta a cualquier trabajador, tu empresa debe registrarse como patrón ante el IMSS. Esto te permitirá:
- Realizar aportaciones patronales.
- Inscribir a tus trabajadores en el sistema de seguridad social.
- Acceder a servicios médicos y prestaciones para empleados.
El trámite puede hacerse en línea en el portal oficial del IMSS,
3. Contrato de Trabajo
La LFT establece que el contrato debe ser por escrito e incluir:
- Datos del trabajador y del patrón.
- Tipo de contrato (determinado o indeterminado).
- Jornada laboral y salario.
- Descripción de funciones y lugar de trabajo.
Importante: mantener los contratos firmados es esencial en caso de auditorías o conflictos laborales
4. Alta del Trabajador ante IMSS, SAT e INFONAVIT
El alta debe realizarse desde el primer día de labores. Los pasos incluyen:
- Registro en IMSS para seguridad social.
- Alta en el INFONAVIT para aportaciones de vivienda.
- Inscripción en el SAT para la emisión de recibos CFDI.
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5. Emisión de CFDI de Nómina
Toda empresa está obligada a emitir comprobantes fiscales digitales (CFDI) de nómina. Estos deben incluir:
- Percepciones y deducciones.
- Impuestos retenidos.
- Prestaciones otorgadas.
El timbrado se realiza electrónicamente ante el SAT y debe hacerse de manera puntual para evitar sanciones.
6. Registro ante el REPSE (si aplica)
Desde la Reforma Laboral 2021, las empresas que presten servicios especializados deben inscribirse en el REPSE. Esto aplica cuando el servicio no forma parte de la actividad económica principal del cliente.
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7. Cumplimiento con NOMs Laborales
Las Normas Oficiales Mexicanas (NOMs) también impactan en el proceso de contratación. Algunas relevantes son:
- NOM-030-STPS-2009: Seguridad y salud en el trabajo.
- NOM-035-STPS-2018: Factores de riesgo psicosocial.
- NOM-037-STPS-2023: Teletrabajo.
El cumplimiento de estas normas es obligatorio y evita sanciones de la STPS.
8. Conservación de Expedientes Laborales
Cada trabajador debe tener un expediente actualizado con:
- Contrato firmado.
- Alta en IMSS.
- RFC y CURP.
- Documentos oficiales (INE, comprobante de domicilio).
- Registros de evaluaciones y asistencias.
Mantener estos documentos organizados protege a la empresa frente a auditorías o revisiones de autoridades laborales.
Conclusión
La contratación de personal en México implica más que un simple proceso de selección. Desde el registro patronal hasta la emisión del CFDI de nómina, cada paso está regulado y debe cumplirse correctamente.
Implementar políticas claras de contratación no solo evita multas, sino que también fortalece la confianza entre empresa y colaboradores.
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