El registro en el REPSE (Padrón de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas) es un requisito obligatorio para todas las empresas que brindan servicios u obras especializadas en México. Este padrón, administrado por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), garantiza que los proveedores cumplan con la legislación laboral y fiscal derivada de la Reforma al Outsourcing.
Si tu empresa necesita prestar servicios especializados a terceros, es indispensable contar con un registro vigente en el REPSE. En esta guía te explicamos paso a paso cómo obtenerlo y cómo evitar los errores más comunes.
Tabla de Contenidos
1. Qué es el REPSE y quiénes deben registrarse
El REPSE es una plataforma oficial en la que deben inscribirse todas las empresas o personas físicas que proporcionen servicios especializados o la ejecución de obras que no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante del cliente.
Deben registrarse quienes ofrecen servicios como:
- Recursos humanos
- Seguridad, limpieza o mantenimiento
- Tecnología e implementación
- Capacitación empresarial
- Construcción especializada
- Servicios administrativos o de soporte
Puedes ver nuestros servicios especializados y de cumplimiento REPSE en: https://kom.com.mx/servicios-especializados/
2. Requisitos previos antes de iniciar el registro
Antes de iniciar el trámite, la empresa debe asegurarse de cumplir con:
- Opiniones positivas de cumplimiento ante SAT, IMSS e INFONAVIT
- Objeto social actualizado que incluya las actividades especializadas
- Contratos y documentación interna en orden
- Vigencia en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
- Expedientes laborales y nómina en cumplimiento
Es importante revisar que los servicios que se pretenden registrar no formen parte de la actividad principal del cliente, de acuerdo con el artículo 13 de la LFT.
3. Cómo registrarse en el REPSE paso a paso
Paso 1: Crear una cuenta en la plataforma de la STPS
Accede al portal oficial del REPSE para crear tu usuario con RFC, correo institucional y datos del representante legal.
Paso 2: Reunir la documentación obligatoria
Entre los documentos más comunes están:
- Acta constitutiva
- Poder notarial del representante legal
- Comprobante de domicilio
- Identificación oficial
- Opiniones de cumplimiento vigentes
- Descripción detallada de los servicios especializados
Paso 3: Registrar las actividades especializadas
La empresa debe describir cada servicio especializado y justificar que no pertenece a su actividad económica preponderante.
Paso 4: Enviar la solicitud
Una vez que la información esté completa, se envía la solicitud a revisión por parte de la STPS.
Paso 5: Responder requerimientos
En caso de que la STPS solicite aclaraciones, la empresa debe responder dentro del plazo indicado.
Paso 6: Obtener el número de registro
Si la solicitud es aprobada, la empresa recibe un número REPSE, el cual debe incluirse en contratos, propuestas y documentación legal.
Para cumplir con este proceso, en KOM apoyamos a las empresas con asesoría técnica y administrativa para un registro exitoso.
4. Enlace externo oficial
Puedes acceder al portal oficial del REPSE aquí:
https://repse.stps.gob.mx/
5. Consejos para evitar errores en el registro
- No registrar servicios ambiguos o no relacionados con la actividad real
- Mantener siempre vigentes las opiniones del SAT, IMSS e INFONAVIT
- Cuidar que la información del RFC coincida con el acta constitutiva
- Describir claramente los servicios para evitar rechazos
- Mantener actualizados contratos, nómina y expedientes
6. Cuánto tarda el registro en el REPSE
El tiempo de respuesta puede variar, pero generalmente oscila entre 15 y 45 días hábiles, dependiendo de la carga administrativa de la STPS y la calidad de la documentación enviada.
Conclusión
Saber cómo registrarse en el REPSE es esencial para cualquier empresa que ofrezca servicios especializados en 2025. Un registro vigente permite operar legalmente, firmar contratos con empresas nacionales e internacionales y evitar multas significativas.
En KOM, ayudamos a las empresas a cumplir con el REPSE, gestionar renovaciones, auditorías y mantener en regla sus obligaciones laborales y fiscales.
