La auditoría REPSE es un proceso indispensable para las empresas que contratan servicios especializados u obras especializadas en México. Tras la reforma al outsourcing, la responsabilidad del cumplimiento ya no recae solo en el proveedor, sino también en la empresa contratante, bajo el principio de responsabilidad solidaria.
Realizar auditorías periódicas a proveedores REPSE permite reducir riesgos fiscales, laborales y legales, y garantiza la continuidad de los contratos sin sanciones.
Tabla de Contenidos
1. Qué es una auditoría REPSE
La auditoría REPSE es la revisión sistemática del cumplimiento legal, fiscal y laboral de los proveedores registrados en el Padrón de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas. Su objetivo es verificar que:
- El proveedor tenga registro REPSE vigente
- Los servicios contratados coincidan con los autorizados en el padrón
- Se cumpla con obligaciones ante SAT, IMSS e INFONAVIT
- Exista documentación contractual válida y actualizada
En KOM realizamos auditorías REPSE y cumplimiento normativo para proteger a las empresas contratantes.
2. Por qué es obligatoria la auditoría REPSE
Aunque la ley no establece explícitamente la obligación de auditar, sí impone responsabilidad solidaria. Esto significa que, si un proveedor incumple, la empresa contratante puede ser sancionada.
Las consecuencias de no verificar a los proveedores incluyen:
- Multas de hasta 4.5 millones de pesos
- Pérdida de deducibilidad fiscal
- Cancelación de contratos
- Créditos fiscales por cuotas omitidas
- Riesgos en inspecciones de la STPS
3. Elementos clave de una auditoría REPSE
Una auditoría efectiva debe revisar al menos los siguientes puntos:
a) Registro REPSE vigente
Verificar que el proveedor esté activo en el padrón y que el registro no esté suspendido o cancelado.
b) Objeto social y actividades autorizadas
Confirmar que los servicios contratados estén expresamente incluidos en el registro REPSE del proveedor.
c) Opiniones de cumplimiento
Revisión de opiniones positivas ante:
- SAT
- IMSS
- INFONAVIT
Estas deben estar vigentes durante toda la relación contractual.
d) Contratos de servicios especializados
Los contratos deben incluir:
- Número de registro REPSE
- Descripción clara del servicio
- Cláusulas de cumplimiento laboral y fiscal
- Obligaciones de entrega de información
e) Nómina y seguridad social
Validar que el proveedor:
- Timbra correctamente CFDI de nómina
- Paga cuotas obrero-patronales
- Cumple con aportaciones al INFONAVIT
4. Cómo realizar una auditoría REPSE paso a paso
- Identificar a todos los proveedores de servicios especializados
- Solicitar documentación actualizada y vigente
- Verificar el registro en la plataforma REPSE
- Revisar contratos y alcances del servicio
- Validar cumplimiento fiscal y laboral
- Documentar hallazgos y riesgos
- Emitir un informe con recomendaciones
- Dar seguimiento a acciones correctivas
Este proceso debe realizarse al menos una vez al año o antes de renovar contratos.
5. Errores comunes al auditar proveedores REPSE
- Verificar el registro solo al inicio del contrato
- No revisar la vigencia de las opiniones de cumplimiento
- Contratar servicios fuera del alcance autorizado
- No documentar la auditoría
- Confiar únicamente en declaraciones del proveedor
Evitar estos errores es clave para reducir riesgos legales.
6. Relación de la auditoría REPSE con otros procesos
La auditoría REPSE debe integrarse con:
- Gestión de contratos
- Auditoría interna de recursos humanos
- Maquila de nómina
- Gestión digital de expedientes
- Cumplimiento fiscal y laboral
Conoce cómo integrar estos procesos con gestión de recursos humanos digital.
7. Enlace externo oficial
Para verificar el estatus de proveedores registrados, consulta el portal oficial de la STPS:
https://repse.stps.gob.mx/
Conclusión
La auditoría REPSE es una práctica preventiva indispensable para proteger a las empresas que contratan servicios especializados. Verificar periódicamente a los proveedores reduce riesgos, evita sanciones y fortalece la transparencia en la relación comercial.
En KOM, ayudamos a las empresas a auditar, validar y dar seguimiento a sus proveedores REPSE, asegurando cumplimiento total ante la STPS, SAT, IMSS e INFONAVIT.
