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¿Qué es la Tercerización Legal de Servicios?
La tercerización legal de servicios en México se refiere a la práctica mediante la cual una empresa contrata a un proveedor externo para realizar tareas específicas sin infringir la legislación laboral vigente. Esta práctica se encuentra regulada por la Reforma Laboral de 2021, que prohibió el outsourcing generalizado y estableció nuevos lineamientos para asegurar condiciones laborales justas y transparentes.
En la actualidad, solo es legal tercerizar servicios que no formen parte de la actividad preponderante de la empresa, siempre y cuando el proveedor esté inscrito en el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE).
Diferencias entre Outsourcing y Tercerización Legal
Antes de la reforma, muchas empresas utilizaban el outsourcing para evadir responsabilidades fiscales y laborales. Hoy, esta figura ha sido sustituida por la tercerización legal, que permite delegar ciertas funciones sin incumplir la ley.
| Aspecto | Outsourcing (Prohibido) | Tercerización Legal (Permitido) |
| Actividad | Actividad principal o total de la empresa | Solo actividades no preponderantes |
| Registro | No requerido | Obligatorio en REPSE |
| Relación laboral | Difusa o indirecta | Transparente y fiscalizable |
| Fiscalización | Opaca y con evasión de obligaciones | Supervisada por el SAT y STPS |
Requisitos para una Tercerización Legal de Servicios
Si tu empresa desea tercerizar ciertos procesos, debe asegurarse de cumplir con los siguientes requisitos:
- Contratar servicios distintos a tu actividad principal.
Por ejemplo, si tu empresa se dedica a la manufactura, puedes tercerizar servicios de limpieza o vigilancia, pero no producción. - Asegurar que el proveedor esté registrado en el REPSE.
Puedes consultar el estatus de cualquier proveedor en el portal oficial de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social. - Firmar un contrato detallado.
Este debe incluir el objeto del servicio, duración, monto, número estimado de trabajadores y justificación de la especialización. - Reportar la contratación ante el IMSS, INFONAVIT y SAT.
Para garantizar la deducibilidad fiscal y cumplimiento con la Ley Federal del Trabajo. - Solicitar comprobantes fiscales y evidencia del cumplimiento del proveedor.
Entre ellos: recibos de nómina timbrados, pagos de cuotas obrero-patronales y cumplimiento fiscal.
Ejemplos de Servicios que Pueden Tercerizarse Legalmente
- Maquila de Nómina y administración de sueldos: Descubre cómo funciona en este artículo.
- Evaluaciones psicométricas o de desempeño: ideales para procesos de selección estructurados.
- Acondicionamiento de oficinas o mantenimiento industrial.
- Consultoría en capital humano: gestión organizacional, clima laboral, formación, etc.
- Servicios de vigilancia y limpieza.
KOM ofrece todos estos servicios con registro vigente en el REPSE y cumplimiento total con las normativas laborales, lo que garantiza seguridad jurídica para las empresas contratantes.
Riesgos de No Cumplir con la Regulación
Tercerizar de forma incorrecta puede acarrear sanciones severas, entre ellas:
- Multas de hasta 4.5 millones de pesos por trabajador afectado, según la Ley Federal del Trabajo.
- Pérdida de deducibilidad fiscal del gasto ante el SAT.
- Clausura del establecimiento o actividades si se detecta evasión de obligaciones patronales.
- Demandas laborales por despido injustificado, salarios caídos y otros conceptos.
Según datos de la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET), desde la entrada en vigor de la reforma se han incrementado las auditorías para detectar simulaciones o esquemas irregulares en la contratación de personal.
Cómo Evitar Riesgos al Tercerizar Servicios
- Verifica el REPSE del proveedor: Consulta el padrón oficial aquí.
- Evalúa la actividad contratada: Asegúrate de que no forme parte de tu objeto social principal.
- Documenta todo: Contrato, entregables, cumplimiento de obligaciones laborales del proveedor.
- Solicita asesoría legal o contable especializada para revisar la legalidad del servicio.
En KOM, se ofrece acompañamiento integral en la contratación legal de servicios especializados, asegurando que todas las operaciones estén alineadas con la Reforma Laboral en México.
Preguntas Frecuentes sobre Tercerización Legal de Servicios
¿La tercerización de servicios es legal en México en 2025?
Sí, siempre que se trate de actividades no esenciales al objeto social de la empresa y el proveedor esté debidamente registrado en el REPSE.
¿Qué documentos debo exigir a un proveedor de servicios especializados?
Copia del REPSE vigente, contrato firmado, recibos de nómina timbrados, pagos de IMSS e INFONAVIT y comprobantes fiscales.
¿Puedo deducir fiscalmente el gasto por un servicio tercerizado?
Sí, siempre y cuando se cumpla con los lineamientos establecidos por el SAT y la Ley del ISR.
Conclusión
La tercerización legal de servicios representa una alternativa estratégica para las empresas que desean mejorar su eficiencia operativa sin comprometer el cumplimiento legal. Sin embargo, su implementación requiere un conocimiento profundo del marco normativo y una selección cuidadosa de proveedores certificados.En KOM, ayudamos a empresas de todos los tamaños a implementar servicios especializados con total legalidad, transparencia y enfoque estratégico. Si necesitas apoyo para tercerizar servicios sin riesgos, contáctanos para recibir asesoría personalizada.
