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Con la desaparición de los outsourcings en México es normal que los dueños de empresas se pregunten qué es la maquila de nómina, de qué manera operan y sobre todo cuál es su función.
En México los outsourcing dejaron de ser legales en 2021, como resultado de la reforma a la Ley Federal del Trabajo, en la cual se prohibió a las empresas utilizar servicios de subcontratación, los cuales consisten en que una persona física o moral proporcione o ponga a disposición trabajadores propios en beneficio de otra.
Es por esta razón que hoy en día el depender de un outsourcing representa un alto riesgo en materia fiscal y laboral. Sin embargo si tu empresa necesita los servicios que anteriormente proporcionaban los outsourcings, deberás optar por otro esquema para la administración de tu personal, como los servicios especializados y la maquila de nóminas.
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¿Qué es la nómina?
La nómina es un documento de emisión obligatoria para todo tipo de empresa, sin importar su tamaño o la cantidad de empleados que allí laboran. Básicamente todos los trabajadores deberán contar con este documento.
Las nóminas pueden ser semanales, catorcenales, quincenales o mensuales; así como normales o especiales. Estas últimas incluyen conceptos como prestaciones laborales superiores a la ley o que están sujetas a eventualidades especiales, por ejemplo un bono por productividad o por ventas.
En pocas palabras la nómina es un registro de pago de cada trabajador y debe incluir la siguiente información:
- Salario. La cantidad que se le paga al colaborador, asignada de acuerdo al cargo que ocupa en la empresa.
- Percepciones. Son todos los ingresos o prestaciones a que tiene derecho y que percibe el trabajador por realizar un trabajo personal subordinado.
- Deducciones. Se trata de las cantidades que se le descuentan al personal por diferentes conceptos. Por ejemplo, la seguridad social.
¿Qué es la maquila de nóminas?
La maquila de nóminas es un servicio mediante el cual una empresa especializada realiza a nombre de una organización que lo contrata, el cálculo de la nómina de sus trabajadores.
De esta manera las personas al frente de cualquier empresa podrán olvidarse de calcular salarios, impuestos, obligaciones patronales y las distintas prestaciones marcadas por la ley, como lo son el seguro social, aguinaldo, vacaciones o prima vacacional, pues una empresa externa se encargará de todos estos cálculos.
Principal función del servicio de maquila de nómina.
La principal función de un servicio de maquila de nómina, es que la administración de las mismas se lleve a cabo sin tener que contar con un departamento interno,, con lo cual se genera un ahorro considerable para la empresa.
Al contar con una maquila de nómina, evitarás contratar personal para esta actividad, con lo que podrás eliminar costos por la adquisición de licencias en sistemas especializados y tu departamento de Recursos Humanos podrá enfocarse en las actividades que generan valor para la empresa, incrementando así la productividad y condiciones laborales de tus trabajadores.
De igual manera, este servicio especializado te brindará la tranquilidad de que tu nómina y toda la información relacionada a la misma es controlada por un experto, que te brindará las siguientes ventajas.
- Tendrás los cálculos en tiempo y forma.
- Evitarás multas para tu empresa por errores en la nómina y/o en el cálculo de los impuestos patronales.
- Cumplirás con todos los aspectos fiscales y laborales que determinen las autoridades.
K.O.M te brinda soluciones Integrales en Capital Humano.
Si estás buscando un servicio de maquila de nómina, comunícate con nosotros. Nuestro equipo de especialistas puede brindarte las propuestas que sean adecuadas a tus necesidades.
